Деловая виза в Германию для россиян: оформление в 2025 году

Успешный бизнес с иностранными партнерами считается престижным и перспективным направлением развития предпринимательства в РФ. Поэтому россияне часто едут в Германию, чтобы обзавестись новыми деловыми связями, позволяющими вырасти в профессиональном плане. Однако для въезда граждан России на территорию ФРГ с целью развития собственного дела требуется оформить деловую визу. 

Краткое описание 

Подать заявку на деловую визу в Посольство или Консульство Германии в РФ, либо в аккредитованный визовый центр, могут не только бизнесмены и предприниматели, но и те граждане, которые собираются посетить республику для участия в образовательном или профессиональном мероприятии. 

Если же иностранное лицо планирует посетить ФРГ для создания и развития бизнеса на территории этой страны, ему предстоит собрать внушительный пакет документов, в который войдут бумаги, указывающие на:

• профпригодность соискателя;
• наличие опыта в управлении активами;
• получение необходимого образования. 

Условия получения бизнес-визы в Германию

Немецкая бизнес-виза нужна в том случае, когда основной целью визита гражданина России в Германию является:

• участие в конференциях;
• ведение деловых переговоров;
• заключение договоров или встречи с германскими партнерами.  

Открыть разрешение, позволяющее въезжать на территорию немецкой республики, можно на разный срок (от нескольких дней до года). При этом количество пересечений границы может быть различным:

• 1 раз (однократная виза);
• 2 раза (двукратная виза);
• неограниченное число раз (многократная или мультивиза). 

Оформить деловое разрешение на посещение Германии вправе следующие категории лиц:

• Участники официальных делегаций. 
• Работники, отправляющиеся в служебную командировку. 
• ИП, решающие связанные с бизнесом вопросы.
• Водители, занимающиеся международной перевозкой грузов. 
• Представители СМИ и журналисты. 
• Бригады составов ж/д поездов. 
• Ученые и научные деятели, которые путешествуют по приглашению иностранных университетов и исследовательских организаций. 
• Студенты, которые посещают Германию во время каникул для работы в рамках программ обмена.  

Необходимые документы

Для того чтобы получить немецкую бизнес-визу, соискателю нужно собрать и передать в дипломатическое представительство страны пакет документов. В базовый перечень документации входит:

• Приглашение от германской стороны, составленное на английском, немецком или русском языке без перевода. 
• Действующий загранпаспорт, в котором имеются как минимум две чистые страницы (один разворот) для визовых штампов и наклеек. Требуется, чтобы срок действия загранника составлял не менее 3 месяцев на момент завершения поездки. 
• Копии тех страниц внутреннего паспорта гражданина РФ, в которых имеются записи и отметки. 
• Визовая анкета, заполненная по всем правилам и подписанная лично заявителем. Опросник требуется сначала заполнить в электронном формате, а затем распечатать на трех листах и подписать. 
• 2 цветные фотографии со сторонами размером 3,5×4,5 см. Важно, чтобы снимки соответствовали актуальным требованиям. 
• Бумаги, подтверждающие материальное благосостояние заявителя. В качестве финансовых гарантий можно предоставить выписку с банковского счета, справку о доходах и т.д. 
• Полис медицинского страхования с минимальной суммой покрытия 30 000 евро. Требуется, чтобы действие страховки покрывало весь период нахождения иностранца за рубежом и распространялось на все государства ЕС.
• Чек, подтверждающий оплату консульского сбора. 
• Билеты в обе стороны.
• Бронь номера в немецкой гостинице или отеле, либо договор аренды жилья на весь срок нахождения иностранного гостя в Германии. 
• Выписка из Социального фонда о трудовой деятельности за последние 10 лет. Оформить документ можно на Госуслугах. Зайдите в раздел "Электронная трудовая книжка" и выберите "Запросить данные". Будет сформирован документ «Сведения о трудовой деятельности» с электронной цифровой подписью Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Также можно сделать копию трудовой книжки у работодателя и принести ее в распечатанном виде.
• Документальное подтверждение наличия семьи, движимой и недвижимой собственности, детей. 
• Согласие на обработку персональных данных с личной подписью заявителя. 

Юридическим лицам нужно дополнительно вложить в пакет документов выписку из ФНС по форме 3-НДФЛ. 

Приглашение для немецкой деловой визы

Приглашение, оформленное в соответствии с установленными требованиями, выступает основанием для получения бизнес-визы в Германию. Допускается составление бумаги в свободной форме на листе формата A4. Кроме этого, можно запросить официальный бланк установленного образца в Консульстве или ВЦ ФРГ. Между формулярами для юридических и физических лиц существуют некоторые различия. Для приглашения от юрлиц необходимо использовать фирменный бланк со штампом и подписью руководителя предприятия. Заверять бумагу у нотариуса не нужно. 

Нужно, чтобы формуляр содержал следующие сведения:

• цель предстоящей поездки;
• наименование приглашающей стороны;
• контакты принимающей иностранного гостя организации;
• личные и контактные данные приглашаемого; 
• дата и место заполнения. 

К пригласительному письму требуется приложить:

• копию удостоверяющего личность приглашающего документа; 
• ксерокопию выписки из Торгового реестра;
• идентификационный номер гражданина ФРГ или другой страны с постоянными видом на жительство в Германии.

Список дополнительных бумаг для логистов

Приглашение в этом случае оформляет компания, которая принимает транспортируемый груз. В формуляре важно прописать персональные сведения и профессиональные данные о водителе. Кроме этого, требуется указать юридическую информацию о приглашающей и приглашаемой стороне. 

Также к стандартному пакету документов понадобится дополнительно приложить:

• таможенную декларацию на товары;
• страховку на транспортное средство;
• бумагу о прохождении техосмотра перед началом поездки. 

Процедура получения

 В целом процесс оформления немецкой деловой визы состоит из следующих этапов:

1. Определение цели посещения республики. 
2. Отправка запроса в принимающую организацию. 
3. Получение приглашения. 
4. Сбор и подготовка пакета документов.
5. Обращение в Консульство или визовый центр, чтобы подать собранные бумаги. Важно учесть, что для подачи документов необходима предварительная запись. 
6. Визит в дипломатическое представительство Германии в назначенный день для прохождения собеседования. 
7. Ожидание решения консула.

Стоимость и сроки оформления

В текущем году величина консульского сбора, который нужно уплатить при стандартром получении бизнес-визы в Германию, составляет 90 евро. При эксперсс-оформлении заявителю предстоит заплатить в 2 раза больше. В том случае, когда человек оформляет визу не самостоятельно, а при помощи посредника в лице визового центра, ему придется дополнительно оплатить сервисный сбор за услуги компании.  

Как правило, на рассмотрение заявки уходит до 20 рабочих дней. В периоды наименьшей нагрузки Консульства решение может быть принято в течение 10 рабочих дней. Возможно ускоренное оформление пропуска за 3-7 рабочих дней. 

Причины отказа

Визовые офицеры вправе отказаться выдавать бизнес-визу в Германию при наличии следующих обстоятельств:

• отсутствие приглашения или недостаток указанной в нем информации;
• неправильно указанные даты визита;
• неубедительная цель поездки;
• недостаточное материальное обеспечение и др. 

Для того чтобы получить немецкую бизнес-визу с минимальным риском отказа, необходимо обратиться за помощью к профессионалам нашего визового агентства Visateka. Опытные специалисты проведут консультацию и помогут выбрать нужный тип визы, а также подготовят все требующиеся документы. Связаться с менеджерами можно по указанному на сайте телефону, либо оставив заявку через форму обратной связи.