Сотрудничество итальянских и российских предприятий дает успешные результаты и позволяет проектам выходить на международный уровень. Для того чтобы совершить бизнес-визит в страну, необходимо оформить деловую итальянскую визу.
Что такое деловая виза
Документ, разрешающий иностранному гражданину въехать в Италию не только для туристических целей, но еще и для ведения бизнеса и решения рабочих моментов, относится к категории бизнес-визы. В зависимости от формата гражданин иностранного государства получает право находиться в республике длительно или кратковременно.
Деловая виза типа Affari - это "шенген" категории С бизнес-формата, который наделяет обладателя правом беспрерывного пребывания в стране в течение 3 месяцев в период полугода на протяжении всего действия документов. Такая виза может быть действительна сроком от 3 месяцев до 1 года. Возможно оформить многократный въезд. Но стоит учесть главный нюанс - из-за карантина или каких-то особенностей в конкретной стране по странам Евросоюза передвижение может быть ограничено.
Чаще всего для разрешения деловых моментов хватает трех месяцев. Поэтому граждане оформляют как раз деловую визу affari. Те, у кого решение дел не укладывается в установленные этим разрешением сроки, могут оформить национальную визу типа D, которая действует на протяжении более длительного периода и дает больше полномочий.
Деловое разрешение affari выдают тем гражданам, цель которых сводится к посещению Италию по деловым аспектам. Это может быть:
- встреча с иностранными партнерами,
- участие в конференциях или форумах,
- посещение выставок,
- проведение бизнес-переговоров.
Подтвердить цель поездки должна итальянская сторона, написав пригласительное письмо, которое оформляют заранее.
Для каких целей выдается деловая виза и кому подойдет
Итальянская деловая виза - это официальный документ, который разрешает реализовывать программы инвестирования в торговлю и производство, в сотрудничестве с итальянскими фирмами. Бизнес-виза по факту выдается:
- сотруднику, представляющему интересы российской компании, у которого намечается командировка,
- представителям российского предприятия, намеревающегося наладить партнерство с итальянцами,
- сотрудникам, планирующим обмен опытом или обучение в рамках определенного соглашения,
- гражданам для временного трудоустройства.
К примеру, деловая виза может выдаваться:
- морякам,
- журналистам,
- участникам конференций, симпозиумов: преподавателем, врачам, деятелям культуры,
- представителям СМИ и сферы развлечений,
- гражданам, занимающим руководящие должности.
Решение бизнес вопросов в Италии предполагает оформление деловой визы. Но важно не только подготовиться к предстоящему мероприятию, но еще и обозначить сроки, в которые эта виза будет оформлена.
Оформление итальянской деловой визы
Итальянская бизнес виза - это прекрасное решение для тех, чьи рабочие моменты связаны с действующими компаниями Италии, либо с теми фирмами, у которых есть разрешение работать в республике. Получить такой въездной пропуск можно даже очень занятым людям. При этом присутствовать в посольстве лично не обязательно. Плюсом деловой визы является возможность многократного оформления. Кроме того, человек получает возможность свободно посещать страны, входящие в зону Шенгена.
Виза в Италию быстро!
При этом важно понимать, что работать и трудоустраиваться в Италии по бизнес-визе не получится. Деловая виза предусматривает развитие уже имеющегося бизнеса, получение опыта, ведение переговоров, но не конкретное трудоустройство.
Подача заявки на разрешение этого типа должна быть основана на датах намечающийся поездки. Но подать пакет с документами следует заранее, так как рассмотрение заявки занимает от десяти до тридцати рабочих дней в зависимости от загруженности итальянского дипломатического представительства. Важно понимать, что главным документом, на который будет опираться визовый офицер, является пригласительное письмо от итальянской стороны.
Деловую визу в Италию можно оформить самому, а можно через визовые агентства, где данный вопрос решался неоднократно. Например, у сотрудников компании Визатека накоплены огромный опыт, знания и инструменты для того, чтобы добиться положительного результата.
Документы, необходимые для итальянской визы affari
Оформление деловой визы в Италию должно проходить в соответствии с требованиями, которые утверждает итальянское консульство. Для того чтобы получить разрешение, важно подать кейс с документами. В базовый пакет войдут:
- Заполненная анкета-заявление на итальянском или английском языке.
- Действительный загранник, действующий не менее 3 месяцев после возвращения на родину.
- Согласие на обработку персональной информации, подписанное заявителем.
- Цветной снимок на белом фоне, размером 35×45 мм, с естественным изображением претендента.
- Доказательства финансовой состоятельности для проведения поездки.
- Пригласительное письмо от принимающей стороны, оформленное по стандартам и регламентам. Бумага должна быть зарегистрирована в Итальянской торговой палате.
- Направление от компании-работодателя на английском или итальянском языке с подробной информацией о сотруднике (аналог характеристики).
- Копия гражданского паспорта лица от принимающей фирмы.
- Справка из реестра Торговой палаты Италии.
- Доказательства того, что заявитель имеет возможность и место проживания в республике.
- Выписка из Социального фонда о трудовой деятельности за последние 10 лет. Оформить бумагу можно на Госуслугах. Для этого зайдите в раздел "Электронная трудовая книжка" и выберите "Запросить данные". Будет сформирован документ «Сведения о трудовой деятельности» с электронной цифровой подписью Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Также можно сделать копию трудовой книжки у работодателя и принести ее в распечатанном виде.
- Медицинский страховой полис.
- Ксерокопии российского паспорта.
- Чек оплаты консульской пошлины.
- Билеты или их бронь в оба направления.
В зависимости от особенностей деятельности заявителя пакет документов понадобится дополнить некоторыми бумагами:
Для работающих по найму:
- Справка 2-НДФЛ за полгода. Ее можно получить у работодателя, через ФНС, налоговую или на «Госуслугах».
Для ИП:
- Справка 2-НДФЛ или 3-НДФЛ за последний отчетный период, а также выписка из ЕГРИП (доступна на сайте ФНС).
Для самозанятых:
- Документ о доходах из приложения «Мой налог» или личного кабинета ФНС за текущий или предыдущий год.
Для неработающих:
- Копии страниц трудовой книжки с данными за последние 3 года;
- Документы, подтверждающие связь с Россией (например, свидетельства о праве собственности или семейном положении).
Для бизнесменов дополнительно нужно подготовить:
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП,
- справку о налогах и доходах,
- договор с итальянской фирмой.
Приглашение от итальянских партнеров
Одним из основных документов является пригласительное письмо от итальянской компании. Об этом документе заботятся заблаговременно. Составляет его та фирма, которая осуществляет вызов заявителя для деловой поездки. Письмо оформляется на фирменном бланке компании. Язык составления - итальянский или английский. В пакете документов приглашение подается в оригинале, и для того, чтобы его переслать из Италии, тоже потребуется некоторое время, и это стоит учитывать.
В пригласительном письме обязательно должна быть указана контактная информация: телефон и адрес фирмы. Кроме того, тот, кто отправляет приглашение, должен быть готов к тому, что консульство может проверить указанную информацию и позвонить на телефон фирмы.
Также в приглашении содержатся персональные данные заявителя, его имя, фамилия. Записывают эти данные из загранпаспорта, и указывают также национальность и дату рождения. Кроме того, в пригласительном письме прописывают дату поездки, ее цель, а также указывают контактные данные и персональную информацию того лица, который представляет компанию. Важно также указать сведения о том, где будет проживать заявитель на территории Италии.
Приглашение подписывают и заверяют печатью, а также прикладывают справку с Торговой палаты о регистрации фирмы, срок которой должен быть не более 6 месяцев до начала поездки. Также требуется предоставить ксерокопию удостоверения личности того лица, который подписывает заявление.
Сотрудники компании Визатека напоминают о том, что, если расходы по поездке берет на себя итальянская сторона, то риск получить отказ в деловой визе равен нулю.
Причины отказа
Несмотря на то, что разрешение бизнес-формата является узконаправленным документом, все же отказать в его выдаче могут. Именно поэтому к сбору пакета документов стоит отнестись очень внимательно и серьезно, соблюдая сроки действия всех справок, выписок из реестров, сертификатов, а также других специфических документов.
Главными причинами отказа могут стать:
- отсутствие в кейсе каких-то документов,
- нарушение регламента подачи заявки,
- истекшие сроки годности бумаг,
- несоответствие заявки критериям портфолио,
- ошибки/опечатки в документах,
- предоставление ложной информации,
- не вся информация о итальянской компании прописана в приглашении,
- заявитель не попадает под стандарты оформления деловой визы,
- у гражданина есть проблемы с законом.
Кроме того, отказ может прийти, если нет доказательств финансового состояния на обеспечение поездки, а также нет предоставленной брони на жилье или договора аренды, либо нет билетов в оба направления. Часто случается так, что была бронь на билеты на рейс, которые отменил авиаперевозчик. При этом консульство, проверяя данные, не находит подтверждение того, что билеты куплены или забронированы, и в заявке могут отказать.
Но стоит отметить, что сотрудники итальянского посольства очень лояльны к тем, кто приезжает в страну с целью развития экономики и бизнеса. Поэтому, если в вашем пакете документов не хватает какой-то бумаги или есть опечатка, либо срок действия документа истек, то вам могут предложить в короткий срок привезти бумаги, и дальше рассмотреть вашу заявку.
Заключение
Оформить деловую итальянскую визу можно либо через Посольство Италии, либо через аккредитованные визовые центры. Несмотря на то, что этот формат узкоспецифичный, подготовка к нему требует определенных этапов, главным из которых будет получение пригласительного письма от итальянской стороны. Кроме того, для осуществления поездки и одобрения визы, важно, чтобы цели поездки были документально подтверждены. То есть, если гражданин запрашивает визу для поездки на симпозиум, важно предоставить программу этого мероприятия, а также доказательство того, что человек приглашен для получения.
По отзывам туристов, процент отказа в деловой итальянской визе довольно маленький. Но любое нарушение регламента подачи заявки приведет к отказу. Поэтому рекомендовано обратиться к специалистам, которые имеют многолетний опыт в работе с итальянскими консульствами и знают все тонкости, нюансы сбора и подачи документов.
