В 2026 году выезд граждан РФ за границу невозможен без действующего заграничного паспорта, поэтому оформление этого документа стоит начать заранее - за несколько месяцев до запланированного путешествия за рубеж. После подачи заявления естественно возникает тревога и вопросы вроде «готов ли мой загранпаспорт?» или «когда я смогу забрать документ?». Есть несколько способов самостоятельно проверить готовность заграничного паспорта. Россияне, которые оформляют загранник через агентство «Визатека», всегда могут уточнить у наших менеджеров информацию о том, на каком этапе находится документ в текущий момент.
Общая информация
При оформлении заграничного паспорта гражданин может выбрать между биометрическим и обычным паспортом старого образца. Срок изготовления паспортов обоих типов одинаков и зависит от того, куда и как заявитель подавал документы.
Как правило, загранпаспорт изготавливают в следующие сроки:
- Около 1 месяца, если заявление подано по месту постоянной регистрации.
- До 3 месяцев, если заявление подано по месту фактического проживания, отличному от адреса прописки, либо в случае, когда работа заявителя (или прошлое трудоустройство) связана с секретной информацией и государственной тайной.
В исключительных случаях (например, лечение за рубежом или транспортировка тела умершего родственника) паспорт может быть изготовлен срочно - в течение нескольких дней. Но в таких ситуациях часто оформляется загранник старого образца.
После оформления заявления возможно отслеживать статус, чтобы узнать, на какой стадии находится документ, и когда его можно получить.
Как проверить готовность заграничного паспорта
Есть несколько официальных способов, которые позволяют контролировать процесс. Подробнее эти способы описаны ниже.
Через портал «Госуслуги»
В этом случае предусмотрена проверка в режиме онлайн, которая подразумевает последовательное совершение действий:
- Войдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Услуги».
- Выберите вкладку «Паспорта, регистрация, визы» → «Заграничный паспорт гражданина РФ».
Там возможно не только отследить статус заявления, но и включить уведомления (по SMS или электронной почте) о его изменении.
Статусы заявки бывают следующими:
- отправлено - заявка принята к рассмотрению;
- принято - передано в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ);
- в работе - документы прошли всестороннюю проверку и приняты в работу;
- инициировано изготовление - документ находится на стадии изготовления ввиду отсутствия препятствий и причин для отказа;
- ваш паспорт готов - загранник можно забирать по месту подачи заявления.
Через сайт ГУВМ МВД России
Такой подход предполагает переход на официальный сайт ГУВМ МВД (ранее — ФМС), где нужно найти раздел «Проверка готовности заграничного паспорта». Чтобы проверить статус:
- Для биометрического паспорта достаточно ввести серию и номер внутреннего паспорта заявителя.
- Для обычного загранпаспорта нужно указать: регион, дату рождения и данные документа, который использовался при подаче (паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении).
После отправки требуемых данных система покажет статус: либо паспорт готов, либо «сведения о готовности отсутствуют» с указанием времени, когда база была последний раз обновлена.
Важно: сервис носит информационный характер, и предоставляемая информация не является юридически значимой.
По телефону или лично в миграционном подразделении ГУВМ МВД
Заявитель вправе лично обратиться в то отделение, куда подавал заявление, и спросить о готовность загранпаспорта. Это дает наибольшую точность, но требует времени.
Также можно позвонить на горячую линию МВД. При обращении нужно назвать регистрационные данные заявления или номер документа, удостоверяющего личность. Оператор сможет уточнить, готов ли паспорт, и где его можно забрать.
Особенности проверки готовности загранпаспорта в разных регионах страны
В различных российских городах и регионах предусмотрены локальные опции уведомления о статусе заявления на изготовление заграничного паспорта. Например, в крупных центрах, где много обращений, возможно более длительное обновление статуса, либо большие очереди на получение паспорта.
Загранпаспорт быстро!
Москва
Департамент информационных технологий российской столицы предусмотрел особый подход для проверки готовности загранпаспортов через СМС. Чтобы узнать, на каком этапе находится документ, стоит отправить на короткий номер 7377 сообщение с текстом «загранпаспорт **********», в котором вместо звездочек предстоит указать номер внутреннего паспорта гражданина РФ или другого документа, который был подан при подаче заявления.
В этом случае предусмотрена бесплатная услуга автоматического информирования, условия предоставления которой есть на сайте «Мобильных приложений и сервисов города Москвы».
Санкт-Петербург
Жители Северной столицы России вправе воспользоваться услугами Единого центра документов, расположенного по адресу ул. Красного Текстильщика, 10 и выступающего аналогом многофункционального центра (МФЦ). Здесь находится отдел оформления загранпаспортов Управления по вопросам миграции ГУ МВД Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Обслуживание граждан осуществляется по талонам, количество которых ограничено. Информация о готовности загранпаспорта уточняется у сотрудников Единого центра, либо на информационных стендах, которые обновляются каждый день.
Что делать, если паспорт не готов в срок?
Если обещанные сроки оформления уже прошли, а заявитель так и не получил уведомление о готовности загранника или отказе в выдаче документа, рекомендуем написать жалобу или обращение руководителю территориального подразделения миграционной службы, где было подано заявление. По действующему в РФ закону, ответить на обращение обязаны в течение 30 дней после его регистрации.
Также можно записаться на прием к руководству службы, чтобы выяснить причину задержки — иногда это связано с локальной загруженностью (например, в отпускные периоды).
Рекомендации
- Не откладывайте проверку готовности паспорта на последние дни перед поездкой — возможны задержки.
- Убедитесь, что при подаче заявления вы указали корректные контактные данные (номер телефона, email), чтобы получать оповещения.
- Используйте для проверки именно официальные ресурсы: сайт ГУВМ МВД и портал Госуслуг — это самые надежные способы.
- Если статус длительное время не обновляется, разумно посетить или позвонить в то миграционное отделение, куда подавались документы.
Лучшее решение - оформить загранпаспорт через компанию “Визатека”. Наши опытные сотрудники максимально упростят стоящую перед заявителем задачу, взяв все шаги по оформлению загранника на себя. Обращайтесь к специалистам, чтобы получить загранпаспорт просто и без задержек.
