Оформление Шенгенской визы для ИП году в 2025 году

Особенности оформления визы для ИП

Шенген для индивидуальных предпринимателей, по сути, представляет собой самую обычную Шенгенскую визу. По ней разрешено находиться в стране не более 90 дней за полгода или от 91 дня в зависимости от разновидности документа. Оформить ее можно в визовых центрах или дипломатических представительствах стран зоны Шенгена. Отличается такой документ лишь пакетом бумаг, которые собирают для получения данного разрешения. Человеку, который имеет статус ИП, нужно подтвердить свое финансовое положение, предоставив все необходимые доказательства.

Опытные менеджеры нашего вызового агентства Визатека помогут индивидуальным предпринимателям подготовить пакет документов на Шенгенскую визу любого типа

Разновидности виз

Владельцы бизнеса в 2025 году могут оформить Шенгенскую туристическую визу категории C:

• Однократную. Позволяет осуществить одну поездку в выбранную страну и отмечается пометкой "01" в загранпаспорте.
• Двукратную. Увеличивает вдвое возможности предыдущего варианта в плане длительности пребывания в зоне Шенгена.
• Многократную. Позволяет неограниченное число раз ездить в понравившуюся страну, но находиться за границей можно не более 90 дней в 180-дневном коридоре. В заграннике ставится отметка "MULT".

Отличие туристической визы категории С от визы для ведения бизнеса категории D

Шенген для индивидуального предпринимателя может отличаться сроками пребывания в иностранном государстве. Если ИП выдали краткосрочную визу, то он может оставаться в стране до 90 дней за полугодие. По визе долгосрочного формата категории D для ведения бизнеса в этой в стране можно находиться от 91 дня и более.

Как правило, документы с длительным пребыванием выдают на один год. При этом дается право далее продлевать разрешение. Но, для того чтобы получить такой пропуск, у ИП должны быть основания, которые обуславливают не только поездку, но и становятся целью пребывания в стране. Например, это открытие собственного дела в странах участницах Шенгенской зоны.

Делать самостоятельно или оформлять через посредников?

Если индивидуальный предприниматель решает самостоятельно оформить документ, разрешающий въезд в страну-участницу Шенгенского соглашения, то потребуется немало времени для того, чтобы собрать и подготовить пакет необходимых документов. Также потребуется посещение дипломатического представительства или визового центра. 

Необходимые документы для ИП при оформлении Шенгенской визы

Для получения Шенгена индивидуальным предпринимателям необходимо собрать кейс с документами, в которой войдут:

• Внутренний паспорт гражданина (прикладывают оригинал и копию заполненных страниц).
• Загранпаспорт - также оригинал и копии всех страниц.
• Все старые заграничные паспорта, даже у которых истек срок годности, но в них имеются погашенные Шенгенские визы. Если нет оригиналов, можно приложить только копии.
• Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя - ксерокопии.
• Выписка с банковского счета, в которой отражено движение денег за период не менее, чем полгода.
• Билеты или их бронь. В случае, если заявитель еще не приобрел билеты на самолет или поезд, то следует подавать подтверждение бронирования. Если ИП планирует получить краткосрочную визу, то билеты нужны в обе стороны. Если претендент поедет в другую страну, а не вернется домой, то также важно предоставить билеты. Если индивидуальный предприниматель отправляется в путешествие на машине, то в пакет с документами для Шенгена подают водительское удостоверение и техническую карту транспортного средства с автомобильной страховкой.
• Подтверждение брони номера в гостинице на все время пребывания за границей. Если планируется проживать не в отеле, то в портфолио прикладывают договор аренды недвижимости или документы о праве собственности на жилье в одной из стран-участниц Шенгенского соглашения, на территорию которой едет предприниматель.
• 2 цветные фотографии.
• Заполненные анкета (в двух экземплярах). 
• Справка с места трудоустройства.
• Налоговая декларация формы 2-НДФЛ обязательно с печатью Главного управления по вопросам миграции МВД России.
• Выписка из Социального фонда о трудовой деятельности за последние 10 лет.
• Выписка из банка о наличии денег на счету заявителя в требуемом размере.
• Чек об оплате государственной пошлины.
• ИНН, ОГРНИП или лист записи ЕГРИП,
• Согласие на обработку персональных данных.

Заграничный паспорт

Чтобы индивидуальный предприниматель мог оформить Шенгенскую визу, важно, чтобы загранник был действительным не менее 3 месяцев после даты предположительного окончания заграничного путешествия. Кроме того, в паспорте должны быть хотя бы 2 чистые страницы для визовых штампов.

Сотрудники Визатеки напоминают, что на заграничном паспорте не должно быть повреждений, посторонних записей.

Заполнение анкеты

При заполнении заявки на Шенген следует придерживаться рекомендованных правил:

• Анкету следует заполнять на английском языке. Но некоторые страны Шенгенской зоны разрешают отдельные данные указывать на русском языке (например, в Болгарии).
• Бланк следует заполнять печатными буквами.
• Фамилия и имя в аппликационную форму вписывают латинскими буквами, так же как в загранпаспорте.
• Адрес указывается тот, где проживает кандидат.
• Графа ИНН российским резидентами не заполняется.

Сотрудники компании Визатека напоминают, что заполнить аппликационную форму можно только шариковой ручкой черного или синего цвета.

Справка с места трудоустройства

Справку такого формата индивидуальный предприниматель выдает сам себе. Особого формата или установленной формы для справки ИП непосредственно для Шенгенской визы нет - составлять ее рекомендуют в произвольной форме.

Справка 2-НДФЛ

Справка такого формата - это документ, подтверждающий оплату налогов с физических лиц. И для ИП такая справка может быть предоставлена только в том случае, если он является сотрудником какой-то организации и платит налоги. Но, если же индивидуальный предприниматель занимается только собственным бизнесом, то вместо 2-НДФЛ предоставляют копию декларации по УСН и квитанцию из налоговой службы, в которой отражается принятый по ИП отчет.

Подтверждение дохода

Те индивидуальные предприниматели, в штате которых нет сотрудников, не являются налогоплательщиками. Поэтому справку о подтверждении дохода сами себе они не имеют права выдать.

Для того чтобы подтвердить доходы индивидуального предпринимателя, нужно предоставлять следующие документы:

• книга учетов доходов и расходов,
• документы из банковских учреждений о поступлении денежных средств на расчетный счет,
• кассовые приходные ордеры,
• акты о выполнении работы.

Справка с банковского счета

Такой документ следует прикреплять для того, чтобы подтвердить наличие на счету суммы, необходимой для пребывания на территории стран Шенгенской зоны, куда планирует отправиться заявитель. Чтобы сотрудники дипломатических представительств или визового центра рассмотрели такую справку, она должна быть правильно оформлена в соответствии с действующими требованиями:

• бланк должен быть фирменным, а печать - "живая",
• начальник отделения банка должен подписать документ,
• остаток денежных средств на счету указывают в той валюте, в которой открыт счет,
• дата выдачи справки - не менее, чем за месяц до предполагаемой даты подачи кейса.

Требования стран Шенгенской зоны относительно финансов

У каждой страны-участницы Шенгенского соглашения есть свои требования к наличию денег для пребывания на их территории. Суммы у каждой страны обозначены свои:

Страховка

К обязательному списку документов относится медицинская страховка. Она требуется, для того чтобы индивидуальный предприниматель мог оформить Шенгенскую визу. К такому полису предъявляются определенные требования:

1. покрытие страхового взноса должно быть не менее 30.000 евро,
2. полис должен быть действителен в той стране, куда едет заявитель,
3. получить страховку можно только в аккредитованной компании,
4. срок действия не менее, чем 15 дней после окончания путешествия за границу,
5. полис не должен содержать франшизу,
6. в покрытие должно быть включено минимальный набор медицинских услуг:

• вызов скорой помощи,
• вызов врача на дом,
• оказание первой медицинской помощи при страховом случае,
• прохождение амбулаторного или стационарного лечения,
• возмещение оплаты лекарственных средств,
• репатриация иностранцев в родную страну в случае смерти на территории чужого государства,
• экстренные услуги стоматолога,
• возмещение расходов за телефонные звонки со страховой компанией.

Фото

При оформлении Шенгенской визы для ИП к фотографиям, которые являются обязательным аспектом в кейсе документов, предъявляют определенные требования:

• размер - 35×45 мм.,
• количество - 2 шт.,
• пропорциии - лицо должно занимать не менее 70 и не более 80 процентов от всего снимка. Расстояние от подбородка до линии глаз рекомендовано 13 миллиметров, от макушки до верха - 2 мм.,
• аксессуары - запрещено на фотографии использовать очки и аксессуары для волос, исключением являются лишь медицинские показания и аспекты вероисповедания,
• формат - цветной снимок,
• фон - светлый, нейтральный,
• уголки, рамки - недопустимы,
• особенности - взгляд человека направлен прямо, в кадр должна попасть верхняя часть плеч.

Сроки оформления

Заявление на оформление Шенгена для индивидуального предпринимателя стоит подавать не ранее, чем за 30 дней до даты предполагаемой поездки. Как правило, документы рассматриваются в течение 5-7 рабочих дней. Но, в зависимости от страны, куда решил направиться заявитель, и от загруженности Консульства, сроки могут быть сдвинуты. Обычно вся информация размещается на официальном сайте ведомства.

Стоимость

Если россиянин решил оформить визу самостоятельно, то оплачивать он будет лишь консульский сбор в размере 90 евро за краткосрочную визу и 180 евро за долгосрочную.

Если получать въездное разрешение через визовый центр, то оплатить необходимо будет еще и сервисный сбор. Сумма его везде разная, в зависимости от страны, куда отправляется путешественник. Стоимость колеблется в пределах от 1700 до 2600 рублей.

Стоит напомнить, что, если в визе отказали, то уплаченные средства возвращены не будут.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визового разрешения

При подаче заявки на Шенген для индивидуальных предпринимателей часто люди допускают типичные ошибки. Но и они могут служить причиной того, что в пропуске для выезда за границу откажут.

Довольно часто граждане допускают ошибки в заполнении анкеты, также встречаются опечатки. Важно максимально внимательно проверить анкету и все остальные документы, которые были заполнены заявителем, ведь иногда бывает, что один неверный символ может стать причиной отказа. Поэтому, если вы испытываете трудности в самостоятельном оформлении документов, лучше обратиться в визовый центр. Опытный специалист поможет составить все грамотно и безошибочно, увеличив шансы одобрения визы.

Проверку анкеты, справок, выписок нужно проводить побуквенно, тщательно проверяя введенные данные. Иногда консулы могут пригласить заявителя на дополнительное собеседование, а не отказать в визе из-за формальных расхождений в данных. Крайне важно, чтобы в иных документах, выписках, медицинском полисе, справках все данные претендента были написаны в соответствии с тем, как написано в загранпаспорте.

Самые типичной ошибкой у индивидуальных предпринимателей является справка о трудоустройстве, когда гражданин выдает документ сам себе - этого делать категорически нельзя. Такую справку может подписать и выдать только генеральный директор или главный бухгалтер. Если у ИП в штате имеются таковые должности, то справку получить можно. Во всех остальных случаях лучше заменить такой документ банковской выпиской.

Заключение

Главным критерием получения Шенгенской визы для ИП становится состояние финансового счета. Важно не просто иметь деньги на счету, а еще и предоставить все необходимые документы, отражающие их происхождение. Собрать пакет для Шенгена ИП может самостоятельно, а может обратиться к профессионалам, которые со всей серьезностью подойдут к оформлению кейса с документами и сделают все необходимое, для того чтобы Шенгенскую визу одобрили.