Справка с места работы для визы в Испанию

Общая информация

При намерении получить испанскую визу заявителю необходимо подготовить справку с места работы, и многие ошибочно полагают, что, обращаясь в бухгалтерию или отдел кадров за документом, его предоставят в правильной форме, со всей информацией, которая необходима для Консульства. На самом деле, очень часто полученная с места работы справка становится причиной отказа в визе, так как не каждый сотрудник организации знает, как правильно оформить эту бумагу для визового разрешения. Испанские консульские представительства очень требовательно рассматривают каждый документ, который предлагает гражданин в кейсе, поэтому важно, чтобы все бумаги были оформлены грамотно.

По новым правилам визовые офицеры сейчас должны предоставлять обоснованные причины отказа в выдаче разрешения на въезд в Испанию, и практика показала, что одним из самых распространенных поводов для отказа является, как раз, неправильно составленная справка с места работы.

Платформа для создания правильного документа

Так как Испания входит в зону действия Шенгенского соглашения, то все документы, оформляемые на визу в эту страну, должны соответствовать общим правилам зоны Шенгена. Официального шаблона для получения документа с места работы нет, но есть общие требования для стран Шенгенского соглашения, где указано, что в справке с работы следует указать:

• контактные данные, адреса, телефоны компании,
• среднемесячный и годовой доход претендента.

Именно поэтому при оформлении справки с места работы следует обратить внимание на несколько основных моментов, что станет платформой для правильного документа:

1. бланк,
2. содержание,
3. реквизиты,
4. информация о выдавшем бумагу сотруднике.

Если каждый пункт будет заполнен ответственно, то документ примут, и для выдачи испанской визы препятствий не будет.

Бланк

Испания - страна европейская, именно поэтому там большое значение придают документам. Если справка с места работы претендента на получение испанской визы предоставлена на фирменном бланке компании, то это свидетельствует о том, что работает гражданин в солидной организации, которая имеет грамотных и высококвалифицированных специалистов, уважает своих компаньонов, а также умеет вести дела.

Не каждая компания располагает фирменным бланком, и, если возможности оформить справку на таком листе нет, то выбирают обычный лист. Но в этом случае важно, чтобы присутствовали реквизиты фирмы, что продиктовано общепринятыми правилами. Хорошо, если на бланке будет содержаться не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, секретаря и отдела кадров. Если бланк будет оформлен грамотно, красиво и на листе специального формата, то визовые офицеры, рассматривая такой документ, поймут, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Реквизиты и информация о сотруднике, выдавшем документ

Если обратиться к любому образцу, который есть в интернете, справка с работы для испанской визы содержит в себе четко прописанные реквизиты и информацию о том, кто выдал документ. В визовом разрешении могут отказать, если в справке нет, например, исходящего номера или даты его присвоения. Это элементарные позиции, которые прописываются обязательно. Не смотря на то, что это всего лишь формальность, отсутствие этих данных может вызвать подозрения, что справка не прошла регистрацию в компании, и это будет вызывать сомнения в объективности и правдивости бумаги. Стоит помнить, что на документе должно быть 2 подписи: руководителя и главбуха, а также должна стоять оригинальная печать предприятия.

Если речь идет о тех гражданах, кто не трудоустроен, то заменой справке с места работы может служить банковская выписка или наличие спонсора, который готов оплатить поездку в Испанию.

Содержание справки

На сегодняшний день, в век информационных технологий, о любом гражданине сложно утаить какую-то информацию. Поэтому в справке важно предоставить правдивые сведения для того, чтобы визу в Испанию одобрили. Чтобы документ был оформлен грамотно, можно скачать в интернете образец и заполнять свою справку, опираясь на него. Но устаревшей информации в содержании быть не должно.

В справку следует внести следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество соискателя,
• данные паспорта заявителя,
• название компании, где работает претендент,
• период, в течении которого сотрудник работает в компании,
• занимаемая должность,
• зарплата за последние несколько месяцев,
• размер оклада,
• информация об отпуске, который взят для поездки в Испанию: продолжительность и упоминание о том, что должность за заявителем сохраняется, и к работе он должен приступить с определенного числа.

Такой документ дает четкое понимание о том, что гражданин вернувшись из Испании, приступит к работе. Тем самым предоставляется подтверждение, что у претендента на визу есть стимул быстрее вернуться на родину, и он нелегально в Испании не задержится.

Специалисты компании “Визатека” напоминают, что лучше всего прописывать зарплату, которую получает гражданин по месяцам. Это обусловлено тем, что консулы зачастую требуют подробную информацию.

Особенности справки для индивидуальных предпринимателей

Если гражданин работает у ИП, то, кроме справки с места работы, необходимо предоставлять еще:

• ксерокопию ОГРН
• копию ЕГРЮЛ для индивидуальных предпринимателей.

Так же эти документы подаются вместе со справкой о доходах. Сама структура справки и содержание ее не отличаются как для ИП, так и для компании или предприятий.

Важные пункты

При подаче заявки на испанскую визу иммиграционная служба обращает особое внимание на определннные сведения, указанные в справке с работы. Поэтому нельзя обойтись без указания информации о:

• фактическом месте трудоустройства,
• полном наименовании должности или специальности,
• дате поступления на должность,
• средней зарплате в месяц или в год,
• количестве дней отпуска, которые предоставили для путешествия,
• гарантии сохранения должности за сотрудником в период его отсутствия,
• номере исходящего приказа о регистрации предприятия,
• названии организации, предоставляющей справку.

Специалисты компании “Визатека” напоминают, что в справке, в пункте "куда предоставляется документ", можно написать формулировку "по месту требования".

Кто заполняет документ?

В компании или на предприятии справку с работы для визового разрешения заполнять должен тот работник, в чьи должностные обязанности входят данные полномочия. Это может быть:

• секретарь,
• сотрудник бухгалтерии,
• кадровик,
• директор,
• заместитель директора или иное лицо.

Менеджеры компании “Визатека” напоминают, что справка с места работы составляется на русском языке. Если вы решили самостоятельно составить такой документ, то лучше обратиться по телефону или через интернет в Посольство Испании в РФ и узнать конкретные требования на момент подачи заявки на визу в Испанию.

Заключение

Если гражданин подает заявку на визу в Испанию, то ему в любом случае необходимо собрать пакет документов, в который войдет множество документов. Среди них справка с места работы, в которой будет содержаться вся информация о заявителе, касаемая трудовой деятельности. Конкретного бланка у такой справки нет, но есть ряд определенных требований, которые важно соблюдать, иначе в выдаче испанской визы будет отказано. К примеру, важно указать должность, контактные данные компании, доход заявителя. Немаловажным выступает и тот факт, что в справке должны прописать, что претендент получил отпуск на период поездки в Испанию, и с определенного числа его вновь ждут на рабочем месте. 

Стоит отметить, что сама справка должна быть оформлена на фирменном бланке компании, где содержатся все реквизиты предприятия, а также документ должен быть зарегистрирован и завизирован. Безусловно, справка с места работы не будет действительна, если на ней не будет круглой "живой" печати компании, а также подписи двух лиц. Обычно бумагу подписывает директор и главный бухгалтер. Статистика показывает, что именно справка с места работы и неправильное ее заполнение часто становятся причиной отказа в испанской визе.