В текущем году граждане РФ все чаще путешествуют в Японию с различными целями - кто-то хочет окунуться в уникальную атмосферу этого государства, кто-то собирается получить образование в местных учебных заведениях или устроиться на работу в японскую компанию, а кто-то едет сюда, чтобы навестить родственников или друзей. Независимо от цели визита россиян в Страну восходящего солнца первым этапом в реализации запланированной поездки выступает сбор документов для оформления визы.
В перечень основной документации входит справка с места работы. Нередко именно эта бумага выступает источником нежелательных проблем - при неправильном ее оформлении сроки выдачи японской визы могут затянуться, либо в предоставлении въездного пропуска вовсе отказывают. Для того чтобы исключить вероятные сложности, которые возникают по причине неверно оформленной справки с места работы, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам нашего визового агентства “Визатека”. Опытные менеджеры, которые на протяжении нескольких лет занимаются оформлением виз в разные страны мира, включая Японию, хорошо знакомы с актуальными требованиями, выдвигаемыми к документам различными дипломатическими представительствами.
Что обязательно должен включать документ?
Сотрудники Консульств Японии в РФ достаточно лояльны по отношению к претендентам на получение японской визы. Однако существуют определенные правила, которые требуется соблюдать, чтобы получить визу, позволяющую законно пересекать границы Страны восходящего солнца. В основном эти правила касаются пакета документов, который подается с заявкой на рассмотрение консулами. По этой причине важно идеально подготовить каждую бумагу, чтобы она не вызывала вопросов и претензий.
Особое внимание стоит уделить справке, выданной организацией или предприятием, где работает заявитель - документ должен быть содержательным и оформлен в соответствии с действующими требованиями, выдвигаемыми японской стороной.
Нужно убедиться в том, что справка с места работы заявителя содержит следующую информацию:
- О заявителе (личные сведения): фамилия, имя и отчество, а также номер и серию паспорта.
- О работодателе: адрес и номер телефона для связи с представителем компании (секретарем или сотрудником кадровой службой, например). Кроме этого, необходимо, чтобы справка содержала реквизиты юридического лица.
- О соискателе как о работнике конкретного предприятия: дата приема на работу, занимаемая в настоящее время должность, среднемесячный размер заработной платы. Также бумага должна содержать упоминание о том, что на все даты запланированного путешествия в Японию сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск (с указанием дат начала и завершения отпуска).
Оформление визы в Японию
Кроме перечисленных выше данных о соискателе и нанимателе справка с места работы обязательно включает:
- Оригинальную печать организации-работодателя.
- Подпись руководителя юрлица. Также требуется, чтобы справку подписал начальник кадровой службы или главный бухгалтер.
- Регистрационный номер и дату регистрации документа в журнале исходящей документации предприятия.
Альтернативы справке с места работы заявителя
Далеко не каждый заявитель может предоставить справку с работу по объективным причинам. В этом случае пакет документов на визу в Японию следует дополнить:
- Выпиской со счета в банке со сведениями о движении средств за последние полгода и сумме остатка денег на текущий момент. Бумага должна содержать печать банковской организации и лица, ответственного за ее выдачу.
- Дорожными чеками.
- Спонсорским письмом, в котором спонсор выражает намерение взять на себя все расходы, связанные с поездкой иностранного гостя в Японию.
Альтернативы справке с работы для определенных категорий заявителей подробно описаны ниже.
Для индивидуальных предпринимателей и работающих на них лиц
Если на получение японской визы претендует ИП, владеющий собственным бизнесом, ему предстоит документально подтвердить, что этот бизнес действительно существует. В этом поможет:
- свидетельство о регистрации ИП;
- справка о постановке на учет в налоговых органах.
Также необходимо включить в пакет документов на визу в Японию декларацию о доходах предпринимателя за последний квартал.
Граждане РФ, которые работают на ИП, дополняют пакет документации на визу в Японию не только упомянутыми выше бумагами, но и оригиналом выданной нанимателем справки.
Для официально нетрудоустроенных
Если человек относится к категории неработающих (студенты, пенсионеры, домохозяйки и др.), это не значит, что он не сможет оформить визу в Японию. Главное для граждан, которые не трудоустроены официально - суметь доказать финансовую состоятельность и способность оплатить путешествие в Страну восходящего солнца. В этом поможет выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств в сумме, достаточной для совершения поездки в Японию.
В том случае, когда заявитель не располагает финансами в объеме, требуемом для одобрения японской визы сотрудниками Консульства, рекомендуется предоставить письмо от спонсора. Кроме самого спонсорского письма к пакету документов понадобится прикрепить:
- копию паспорта гаранта;
- справку с места работы спонсора;
- бумаги, подтверждающие родство между спонсирующим и спонсируемым (если актуально).
Полезные советы
Менеджеры нашего визового агентства “Визатека” настоятельно не рекомендуют пытаться ввести в заблуждение сотрудников Консульств Японии, предоставляя ложные документы и справки. Обман в любом случае будет раскрыт, а соискатель, предоставивший фальшивые бумаги, получит отказ в выдаче визы и попадет в черный список, в результате чего еще долго не сможет попасть в Страну восходящего солнца.
Что касается конкретно справки с места работы соискателя, то она должна не только содержать правдивые сведения - такую бумагу лучше оформлять на фирменном бланке предприятия-работодателя.
