Решение отправиться учиться в Японию нередко сопряжено с рядом вопросов - потенциальных студентов интересует, какие документы нужны для учебы в Стране восходящего солнца, как связаться с местным учебным заведением и что вообще необходимо делать? Среди всех возникающих вопросов важное место занимает оформление визы. Получить въездной пропуск, наличие которого дает право получать образование в школах, колледжах и высших учебных заведениях Японии, а также проходить различные курсы, можно, предоставив требуемый пакет документов в японское консульство или визовый центр.
Заниматься оформлением заявитель может самостоятельно или с помощью нашего визового агентства “Визатека”. Грамотные специалисты помогут собрать необходимые бумаги и подготовить их в соответствии с действующими требованиями, что увеличит шансы в получении студенческой визы в Японию.
Что представляет собой документ?
Японская студенческая виза - это въездное разрешение, которое заранее оформляют все иностранные лица, намеревающиеся получать образование в Стране восходящего солнца. Особенности документа:
- Период действия - от 6 месяцев до 2 лет.
- Предоставление права подрабатывать в течение не более 8 часов в день (до 28 часов еженедельно).
- Возможность продлить пребывание в стране после поступления в ВУЗ или колледж.
Виды
Учебная виза, которую получают все иностранные абитуриенты, планирующие учиться в Японии, бывает нескольких типов. Они отличаются по срокам действия. То, какую именно студенческую визу требуется оформить в конкретном случае, зависит от планов потенциального студента.
Виза в Японию
На краткосрочную учебную программу
В эту категорию входят курсы и прочие обучающие программы, длительность которых составляет от 1 недели до 3 месяцев. Проходить такие краткосрочные курсы могут любые лица в возрасте 15 лет и старше. При этом необязательно иметь аттестат о среднем образовании. Краткосрочные курсы дают отличную возможность улучшить знание японского языка, а также получше узнать обычаи и культуру Страны восходящего солнца.
Однако иностранцы не имеют права подрабатывать в период прохождения краткосрочного обучения. Зато у них останется больше времени на учебу и знакомство с этим удивительным государством.
Получить въездное разрешение Temporary Visa для краткосрочного обучения просто. Процесс оформления в этом случае почти идентичен получению туристической визы.
Если россиянин планирует поехать в Японию для поступления на курсы, которые длятся не более 4 недель, ему можно получить въездной пропуск на 30 суток. В том случае, когда длительность обучения находится в пределах от 5 недель до 3 месяцев, требуется оформить визу на 90 дней.
Иностранным студентам важно учесть, что:
- прибыть в Японию необходимо за 1-4 дня до начала занятий;
- покинуть территорию государства требуется не позднее 3-4 дней с момента окончания курсов.
На долгосрочную программу
Чтобы получить японскую студенческую визу для обучения по долгосрочной программе, необходимо начинать процедуру оформления заблаговременно - примерно за 4-5 месяцев до запланированной даты начала занятий. Важно не только подать заявку, но также отправить в японское образовательное учреждение заполненную по всем правилам анкету и пакет требуемых документов наличии свободных мест и возможности поступить в школу, колледж или университет.
Какие документы нужны?
Пакет документов для получения студенческой визы долгосрочного и краткосрочного формата будет разным.
Для обучения в течение более 3 месяцев
В 2024 году для получения визы, которая позволяет посещать Японию с целью прохождения долгосрочного обучения (сроком более 90 дней), необходимо подготовить пакет следующих документов:
- Визовая анкета (2 экземпляра), заполненная на английском языке. Важно убедиться, что в описание нет ошибок, иначе во въездном пропуске будет отказано.
- Фотографии (цветные или черно-белые), со сторонами размером 45×45 мм.
- Загранпаспорт, который остается действующим на протяжении всего периода пребывания студента в Японии. Требуется снять копии с каждой страницы заграничного паспорта, на которой присутствует любая отметка.
- Общегражданский паспорт. Также нужны копии всех страниц документа с пометками.
- Бумага, подтверждающая финансовую состоятельность заявителя. Как правило, с этой целью в пакет документов включают выписку с банковского счета.
- Certificate of Eligibility - разрешение на въезд особого типа, полученное в Министерстве Юстиции Японии (копия и оригинал). Получением бумаги занимается принимающее иностранного студента учреждение образования.
Для прохождения курсов сроком не более 3 месяцев
В этом случае есть некоторые нюансы:
- анкету предстоит заполнить и на английском, и на японском языке;
- в качестве подтверждения финансового благосостояния заявителя предоставляют справку с работы, содержащую сведения о должности и размере заработной платы;
- авиабилеты в обе стороны;
- программа пребывания, составленная в соответствии с актуальными требованиями.
В ходе рассмотрения визовой заявки работники консульства вправе запросить дополнительную документацию. Например, иностранцы, не являющиеся гражданами РФ, но подающие заявление на получение японской студенческой визы в расположенное на ее территории дипломатическое представительство Страны восходящего солнца, должны документально доказать легальность пребывания в России.
Процесс получения
Прежде всего нужно договориться об оказании поддержки при получении студенческой визы с учебным заведением Японии, в ряды студентов которого зачислен российский студент. Это значительно облегчит стоящую перед заявителем задачу.
Собранный пакет документов требуется предоставить в консульский отдел Посольства Японии в РФ (находится в Москве). К рассмотрению принимаются только лично доставленные бумаги. Все, что прислано на электронную или обычную почту, не рассматривается консульскими сотрудниками.
Если у консула возникнут вопросы к соискателю, либо базовый пакет документации понадобится дополнить какими-либо бумагами, то заявителю сообщат об этом.
Результаты
Как только визовая заявка будет рассмотрена, кандидат получит бумагу, содержащую сведения о принятом консулом решении:
- При отсутствии претензий в бумаге указывается дата выдачи визы.
- Если же требуются добавления, то заявителю будет предоставлен полный список условий.
- В случае, когда недостает важных бумаг, установлен факт подлога сведений, либо имеются другие веские для отказа причины, заявителю возвращают только паспорт.
В том случае, когда соискатель в течение 14 дней не получает ответа с результатами рассмотрения визовой заявки, он вправе обратиться в консульство. Делать это нужно лично, ведь запросы от доверенных лиц не принимаются по причине конфиденциальности.
Сроки пребывания в Японии по студенческой визе
Долгосрочное разрешение действует в течение года с правом продления. Например, при обучении в языковой школе в течение двух лет студент может продлить визовый пропуск.
Краткосрочное разрешение дает право находиться в стране не более 90 дней. Продлить его нельзя.
Порядок продления
Учебную визу для долгосрочного обучения можно продлить, находясь в Японии. Для этого с требуемым пакетом документов обращаются в миграционный офис за 90 дней до истечения срока действия визы.
Сроки оформления
На сбор и подготовку требуемых бумаг уходит много времени ввиду длительности получения Certificate of Eligibility. Поэтому рекомендуется начать готовиться к оформлению студенческой визы в Японию за 2-3 месяца до начала занятий.
Документы в японском консульстве рассматривают за 4 рабочих дня. Этот срок может быть продлен в период национальных праздников и загруженности диппредставительства.
