Для чего предоставляется справка с места работы?
Есть две главные причины, из-за которых к справкам с места работы очень строго относятся.
Постоянно растет количество людей, желающих не просто для учебы или чтобы посетить популярные туристические и исторические достопримечательности Соединенных Штатов Америки, а переехать в эту страну навсегда, чтобы жить и работать там. Потоки прибывающих в поисках лучшей жизни мигрантов, как легальных, так и нет, американское государство воспринимает далеко не столь благодушно, как туристов. Из-за этого миграционная служба и соответствующие законопроекты всячески ограничивают граждан других стран, которые пытаются поселиться в Америке на постоянной основе.
Одним из средств противостояния нелегальной иммиграции является требование доказать свою связь с родиной. Эта связь может проявляться в:
- наличии недвижимости,
- семейных узах,
- получении образования,
- наличии карьеры.
Стабильная, доходная и легальная работа указывает, что человек не станет бросать все позади ради шанса на заработок в Штатах.
Эта причина для запроса справки является основной, но, конечно, есть и другая – необходимость доказать свою финансовую состоятельность. США – довольно дорогая страна, как и цены билетов на рейсы туда и обратно. Оплата консульского сбора и поездки не должна полностью истощить банковский счет туриста, иначе он может застрять в чужой стране из-за непредвиденных обстоятельств, и невольно стать очередным нелегальным мигрантом. Если у человека нет стабильного заработка, то как можно быть уверенным, что он сможет оплатить обратную дорогу или не встрянет в неприятности из-за того, что кончились деньги?
Именно поэтому справка о доходах с места работы обязательна для любого туриста. Вам предстоит с ее помощью доказать, что вы и правда планируете лишь небольшой тур на ограниченный срок, а также свою способность его оплатить. Но есть несколько нюансов, связанных с оформлением этого документа.
Отвечающая действующим требованиям справка с места работы заявителя - одно из условий получения визы в США. Узнать, как именно должен быть составлен этот документ, можно у менеджеров нашего агентства Визатека
Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?
- Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
- Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
- Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно еще и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
- Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности. Хотя они и могут назваться, куда больше случаев, в которых сотрудники посольств не представляются. И, что немаловажно, сотрудники посольств хорошо знают, как проверить, какой телефон указан: домашний или же офисный. Чтобы не было никаких трудностей, предоставляйте только реальные и актуальные контакты. Если вас поймают на лжи, то получить визу уже ничего не поможет.
- Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку. Она не является обязательным требованием, но может стать большим подспорьем в подтверждении актуальности поданных вами данных. Визитка, в понимании американцев, поможет вашему работодателю выглядеть респектабельнее. И, соответственно, вам в глазах американского консула.
Общие требования американского посольства к справке с работы
Посольство не предусматривает строгих правил оформления справки. Но лучше расписать все как можно подробнее. Принести на собеседование надо только оригиналы документов. Это касается и справки с работы. Заявитель должен представить их лично, а не с помощью электронной почты или факса, не позднее чем за 30-31 день до путешествия.
Есть список определенных реквизитов, которые должны обязательно присутствовать в справке с места работы:
- Название предприятия.
- Номер телефона и адрес электронной почты (email).
- Адрес компании.
- Реквизиты (ОГРН, ИНН).
- Организационно-правовую форму компании.
- Регистрационный номер и дату регистрации.
- Дата трудоустройства заявителя (здесь же можно указать стаж сотрудника).
- Должность, занимаемую на момент подачи документов.
- Размер ежемесячного оклада и сведения о зарплате за последние 3 месяца или полгода.
- Подпись руководителя организации.
- Цель выдачи справки.
В качестве дополнения в справке стоит указать, что вы собираетесь в отпуск и возвращаетесь после него на ту же должность. У работников консульства могут возникнуть сомнения насчет подлинности планов заявителя: если он покинет страну, то потом может не вернуться, оставшись в Штатах. В пункте, где отражается номер телефона, лучше привести 2 номера (если по одному не получится дозвониться), поскольку посольство может связаться с руководством компании и уточнить подлинность указанной информации.
Ввиду того, что справка с работы требуется на фирменном бланке вашей компании, невозможно предоставить единый образец. Но в Интернете можно найти примеры заполнения. Главное, чтобы все нужные реквизиты были на своих местах.
Можно ли получить визу в США без справки с работы?
Бывают жизненные и деловые ситуации, когда у человека нет постоянной занятости. К такой категории лиц, например, относятся фрилансеры, у которых официально нет рабочего места и должности в компании, и которые самостоятельно находят себе работу. В консульство следует взять любые бумаги, являющиеся доказательствами того, что вы вернетесь из поездки. Имеет значение:
- наличие недвижимости в стране,
- документы, подтверждающие, что у вас есть семья, дети (свидетельство о браке).
Можно приложить выписку из банка с печатью, где сообщается о выплачиваемом кредите, или спонсорское письмо, если поездку оплачивает член семьи.
Какой документ требуется для индивидуального предпринимателя?
В России существуют разные виды трудового статуса. Что же делать, если вы не работаете на другого человека, а ведете собственный бизнес, как ИП? Индивидуальное Предпринимательство — статус, предполагающий другое юридическое оформление. Соответственно, и условия подтверждение трудовой занятости и финансовой самодостаточности, будут несколько отличаться. От индивидуального предпринимателя потребуются сделать:
- В качестве главного документа вместо справки с работы — свидетельство о государственной регистрации лица как ИП.
- Копию ИНН.
- Выписку со счета с достаточной суммой (чтобы она покрывала стоимость покупки билетов туда и обратно и проживания на время поездки).
- На выписке ставятся подпись выдавшего лица и печать банка.
- Информацию о деятельности в качестве ИП (распечатанные страницы с личного сайта, подписанные договоры с клиентами и т. п.).
Возможные ошибки при подаче документов на визу
В процессе оформления справки нельзя допустить недостоверность представляемой информации. Посольство США отмечает, что обман, в любой степени и форме, приведет к дальнейшему запрету на въезд в Америку. Например, не следует намеренно указывать более высокий уровень заработной платы и доходов. Есть возможность это проверить.