Справка о трудоустройстве: что в ней должно быть обязательно
Строго говоря, справка с работы не является обязательной для большинства видов виз в Китай. Обычно вместо нее достаточно предоставить выписку со счета в банке, подтверждающую вашу финансовую обеспеченность.
В большинстве своем консульские отделы посольств иностранных государств требуют для предоставления визы оригинал справки с места работы в свободной форме, однако, оформленную в соответствии со следующими правилами:
- Справка должна быть представлена на фирменном бланке организации с указанием контактной информации компании-работодателя.
- В справке в обязательном порядке указываются должность заявителя, стаж (дата поступления на работу) и размер ежемесячного оклада.
- Справка должна быть датирована не ранее чем за 1 месяц до даты предоставления документов.
- Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации (в случае если заявитель занимает должность главного бухгалтера или руководителя организации, то он может завизировать справку либо самостоятельно с предоставлением копии документа, подтверждающего его полномочия (приказ (постановление) о назначении на должность, протокол (решение) общего собрания участников, выписка из Единого реестра юридических лиц, либо справка заверяется подписью главного бухгалтера.
- Для ИП требуется предоставить устав (положение), выписку из Единого реестра индивидуальных предпринимателей (ЕРИП) и Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя).
- В справке указывается, что на даты поездки за границу заявителю предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Такого же образца нужна справка и для визы в Японию. Большим плюсом будет, если ее распечатать не на обычной бумаге, а на фирменном бланке. Обязательна подпись руководителя и печать предприятия. Как для визы в Японию, так и для визы в Китай будет лучше наличие второй подписи, принадлежащей главному бухгалтеру или руководителю отдела кадров.
Еще одним важным моментом является наличие в документе регистрационного номера и даты регистрации в журнале предприятия. Цифры, которые ставятся в «шапке», свидетельствуют о том, что вы принесли официальный документ, а не ничего не значащую бумажку.
Вместо справки с работы можно представить финансовую гарантию. В ее роли могут выступать:
- Банковские выписки.
- Дорожные чеки.
- Письмо от спонсора
Для китайской стороны важно убедиться, что вы располагаете достаточными средствами для поездки.
Если вы индивидуальный предприниматель
Если вы владелец небольшого предприятия, вам нужно доказать, что оно на самом деле существует, то есть представить свидетельство о его госрегистрации и свидетельство о том, что вы встали на учет в налоговых органах.
Вы не можете сами себе предоставить справку, так как не допускается, чтобы в документе расписывался сам соискатель на визу, поэтому предоставьте декларацию о доходах за последний квартал. Также подойдет выписка с банковского счета. В ней обязательно должны быть подпись и печать банка.
Работающие на индивидуальных предпринимателей прилагают к свидетельствам о регистрации и постановке на учет в налоговой справку, выданную работодателем. Речь идет об обычной справке, аналогичной справке от ООО. Первые два документа как для ИП, так и для его работников не требуются в оригиналах - достаточно копий. Этот же набор документов необходим для получения визы в некоторые другие азиатские страны, в частности, в Японию.
Что делать тем, кто нигде не работает?
В нашей стране немало людей работающих неофициально, но тем не менее способных оплатить зарубежную поездку. Им нужно документально подтвердить эту свою способность, то есть представить свидетельство своей финансовой состоятельности. Важно также иметь в виду, что стоимость визы в Китай может варьироваться.
Пенсионерам и неработающим студентам лучше всего оформить спонсорскую поездку. Для этого первые предъявляют копию пенсионного удостоверения, а вторые — оригинал справки из учебного заведения. Также прилагается спонсорское письмо, составленное в соответствии с международными нормами, копия внутреннего паспорта спонсора и его справка с работы, составленная так, как описано выше.
